Как проводится аренда юридического адреса
16.04.2022Адреса организаций не разделяют на юридические и фактические, однако они различаются. Компания может часто переезжать в новый офис, а каждый раз регистрировать новое местоположение неудобно, ведь это долгая процедура. Для этого и существует аренда юридического адреса.
Виды адресов
Причины для аренды адреса могут быть разные, например, бизнесмен начал деятельность в Москве, но не может снять офис для работы. Поэтому он делает здесь только регистрацию, а само офисное помещение находится в регионе. Местоположение юридического лица делится на несколько видов:
- Поддельные. Это самый дешевый вариант, а выглядит он так: в документах адрес существует, но в действительности офисного помещения там нет. В этом случае возникнут сложности, например, бумажная корреспонденция, отправленная почтой, может затеряться, если Налоговая инспекция инициирует проверку и придет по такому адресу, то возникнут более серьезные проблемы.
- Без помещения. Адрес есть, но там располагается все что угодно, только не офис. Здесь также неприятностей с Налоговой не избежать.
- С рабочим местом. Есть адрес и офис.
Также местоположение может быть массовым, то есть на котором зарегистрировано несколько юридических лиц.
Оформление аренды
Сделка об аренде адреса заключается на максимальный срок 11 месяцев, так как при подписании договора на год, то необходимо государственное оформление. Чаще всего съем адреса нужен только для первоначальной регистрации, однако если предприниматель не успел найти подходящий офис, то возможно продление договора.
При выборе фирмы важно сравнить цены и определить наиболее оптимальные. Нежелательно реагировать на предложения с невысокой стоимостью, так как в этой сфере достаточно мошенников. Обратите внимание и на продолжительность работы компании, чем дольше она на рынке, тем надежнее.
Чтобы оформить юридический адрес, понадобятся следующие документы:
- договор аренды;
- гарантийная расписка от владельца помещения;
- свидетельство на имущество;
- акт приема-передачи помещения.
Что касается договора аренды, то он составляется в свободной форме, но в обязательном порядке должен быть подписан обеими сторонами.
Аренда адреса юридического лица может быть вынужденной процедурой, когда предприниматель ведет бизнес в мегаполисе, но не может прямо сейчас открыть там офис. Сделка по съему адреса подтверждается договором, который подписывается обеими сторонами.